Planaday maakt conceptfacturen voor zzp-instructeurs

Planaday heeft een module toegevoegd waarmee je facturen kunt samenstellen namens zelfstandige instructeurs. De gegevens komen uit de bestaande planning, zoals ingeplande dagdelen, locaties, duur en vastgelegde tarieven.

Factuurvoorstel vanuit de planning

Je opent bij een instructeur het overzicht met ingeplande dagdelen, kiest een periode en selecteert wat je wilt verrekenen. Planaday zet daarna conceptregels klaar voor onder meer uren, kilometers, reiskosten, maaltijdvergoedingen, vaste vergoedingen en overige kosten. Afstanden worden automatisch berekend. Je controleert het voorstel voordat je de conceptfactuur aanmaakt.

Inkoopfactuur blijft apart

Na het aanmaken kun je de factuur aanpassen, mailen of downloaden als pdf. Het factuurnummer komt van de instructeur, omdat het om zijn factuur aan jouw organisatie gaat. Planaday voorkomt ook dat een al verrekend dagdeel opnieuw wordt aangeboden. Inkoopfacturen blijven gescheiden van verkoopfacturen en je bepaalt zelf of ze meegaan via de boekhoudkoppeling.

Benodigde instellingen en kosten

Voor gebruik leg je per instructeur tarieven vast, zoals uurloon, kilometervergoeding en eventuele afwijkende bedragen voor specifieke dagen of tijdstippen. De functie is een aparte module binnen Planaday. Je hebt hiervoor de financiële module en instructeurstarieven nodig. De module kost 29 euro per maand.