Odigos maakt uitzonderingen in facturatie tot vaste processtappen

Odigos, het platform voor procesautomatisering van Digidux, laat organisaties uitzonderingen in hun facturatieproces als eigen stap modelleren. Denk aan een creditnota, een klant die voor het eerst als nieuwe relatie moet tellen of een offerte die als volledig opgemaakt document de deur uit moet.

Creditnota en klantmutatie als beslismoment

In de procesmodule Orchestra bepaal je met een beslismoment of een factuurpost het gewone pad volgt of het creditnotapad, met eigen controles. Ook een bestaande relatie die pas later bruikbare contactgegevens krijgt, kan het juiste vervolgpad volgen in plaats van als gewone wijziging te worden behandeld. In StatusQuo zie je daarna welke route een zaak heeft gevolgd.

Documenten binnen dezelfde controle

Documenten met meer opmaak, zoals een verkoopofferte met specificaties en voorwaarden, stel je samen als stap na de inhoudelijke controles. Zo weet je welke gegevens zijn gebruikt en welk document uiteindelijk is verstuurd. Voor mkb-bedrijven die veel met contracten en meerwerk factureren, betekent dit minder correcties buiten het systeem om.