Nmbrs AI Assistant kan nieuwe medewerkers aanmaken

Nmbrs heeft de Payroll AI Assistant uitgebreid met de mogelijkheid om nieuwe medewerkers aan te maken. De assistent gebruikt documenten die je aanlevert en zet de gegevens klaar in Nmbrs. Jij controleert de invoer en geeft pas daarna akkoord.

Gegevens uit documenten halen

Je kunt onder meer een intakeformulier of arbeidsovereenkomst uploaden, samen met een kopie van het identiteitsbewijs. Volgens Nmbrs ondersteunt de functie maximaal vijf bestanden van 5 MB per stuk, zoals pdf, foto, Word of Excel. De assistent haalt daar persoonsgegevens, adresgegevens, bankgegevens, dienstverband, functie, rooster en salaris uit.

Controle voor het opslaan

De AI Assistant herkent het bedrijf, vraagt om bevestiging en gebruikt een default medewerker om instellingen voor loonheffing en SVW goed te zetten. Daarna vult de assistent de stappen in, berekent het jaarloon BT en voert vooraf een controle uit op 190 punten. Als gegevens ontbreken of niet zeker zijn, kun je die eerst aanvullen of bewust overslaan.

Gebruiker houdt goedkeuring

De medewerker wordt niet automatisch opgeslagen. Je ziet eerst wat is ingevuld en geeft daarna akkoord. Nmbrs meldt ook dat invoer via de assistent terugkomt in de Inputchecker met de bron AI Assistant, zodat je voor de salarisrun kunt controleren wat is toegevoegd.