Kabinet maakt e-facturatie verplicht vanaf 2030, Moneybird ondersteunt Peppol

Het kabinet heeft besloten dat e-facturatie vanaf 1 juli 2030 verplicht wordt voor zakelijke transacties. Dit betekent dat ondernemers hun facturen niet langer als pdf mogen versturen, maar gebruik moeten maken van een gestructureerd digitaal formaat. De verwachting is dat deze maatregel een grote impact zal hebben op de manier waarop bedrijven hun administratie en facturatie inrichten.

Wat verandert er voor ondernemers?

Vanaf 2030 dienen alle zakelijke facturen digitaal en gestructureerd verzonden te worden. Facturen moeten voldoen aan een voorgeschreven structuur en via een beveiligd netwerk, zoals Peppol, worden uitgewisseld. Veel huidige facturatiepraktijken, zoals het versturen van pdf-bestanden per e-mail, zijn dan niet meer toegestaan. Dit vraagt om aanpassingen in de software en processen van bedrijven.

Moneybird klaar voor de nieuwe regels

Voor gebruikers van Moneybird is er goed nieuws. Moneybird ondersteunt het versturen en ontvangen van e-facturen via het Peppol-netwerk al geruime tijd. Ondernemers die deze software gebruiken, hoeven daardoor geen grote overstap te maken of nieuwe pakketten aan te schaffen om aan de wettelijke eisen te voldoen. De functionaliteit is geïntegreerd en gebruiksklaar.

Voordelen van e-facturatie en Peppol

E-facturatie via Peppol biedt voordelen zoals minder handmatig werk, minder kans op fouten en meer zekerheid dat facturen veilig en direct in de juiste administratie terechtkomen. De overheid heeft nog niet definitief bepaald welke infrastructuur verplicht wordt, maar Peppol is de meest waarschijnlijke keuze en wordt al breed toegepast door overheden en bedrijven in Nederland en Europa.