Cursusplanner

Complete cursusadministratie voor opleiders & trainingsbedrijven. Van acquisitie, planning van cursussen naar facturatie. De standaard 1 systeem software oplossing voor volledige opleidingsadministratie.
 

Cursusplanner is de slimste van de klas

• Ontwikkeld met, door en voor opleiders & trainingsbedrijven
  Standaard software Direct aan de slag Volledig CRM & BPM Snelle implementatie Koppelingen op voorraad Opties volop verkrijgbaar Transparant Win iedere aanbesteding 
• Standaard software
  ChainWise Cursusplanner kan in de regel zonder maatwerk op uw bedrijfsprocessen worden aangesloten.
• Direct aan de slag
  In basisuitvoering al een volledige cursusadministratie voor opleiders & trainingsbedrijven.
• Volledig CRM & BPM
  Uw gehele bedrijfsproces kan worden ondersteund van acquisitie tot en met facturering.
• Snelle implementatie
  ChainWise Cursusplanner vervangt binnen 3 maanden uw oude systeem/ pakket.
• Koppelingen op voorraad
  Door jarenlange ervaring zijn de meest voorkomende koppelingendirect voor u beschikbaar.
• Opties volop verkrijgbaar
  ChainWise Cursusplanner kan naar wens en grootte van de organisatie worden uitgebreid.
• Transparant
  Onze offertes zijn modulair opgebouwd en alle kosten worden voor u helder inzichtelijk gemaakt.
• Win iedere aanbesteding
  Door het toevoegen van maatwerk modules kunt u aan werkelijk iedere eis voldoen.

Cursusplanner is standaard de meest complete

Volledige cursusadministratie voor opleiders & trainingsbedrijven

De basis:

• Relatiebeheer
• Facturatie
• Projectmanagement
• Urenadministratie
• Tarieven (uur- en inkoop)

Aangevuld met:

Cursusmanagement Planning Inschrijven Inzicht in cursusuitvoering Weekagenda en planningsoverzichten 

Cursusmanagement

• Samenstellen van cursussen, lesstof, benodigdheden
• Planning van de cursus: tijd, resources & locatie, standaard en op maat
• Cursussoorten (groepen)

Planning

• Interactief planbord
• Opbouw programma modules
• Plannen van cursussen (dagen)
• Planning cursusdagen (schematisch)
• Plannen benodigdheden
• Lesstof
• Soort inschrijving (open inschrijving, incompany)
• Kosten en relevante informatie over de betreffende cursus

Inschrijven

• Inschrijfregistratie
• Inschrijven van (groepen) cursisten
• Vastleggen financiële en persoonlijke elementen
• Logistieke afhandeling documentenstroom, uitnodigingen, bevestigingen e.d., zowel per post als per e-mail

Inzicht in cursusuitvoering

• Aanwezigheid
• Competentie overzichten (cursist en docent)
• Certificering, pasjes en diploma's

Weekagenda en planningsoverzichten

• Bulkverwerking documentstromen
• Urenregistratie en kilometers
• Overzicht herhalingen en vervaldata
• Beheer en uitvoering
• Aanwezigheidsregistratie en certificering
• Opvolging: cursisten volgen en monitoren
• Facturatie per cursus / cursist (evt. verzamelfacturen)
• (Herhaling) uitnodigingen sturen en gebruik van e-mailsjablonen
• Verwerking diploma's en pasjes
• Beschikbaarheid docenten en externe medewerkers
• Medewerker gegevens en beschikbaarheid agenda
• Managementoverzichten
   

Cursusplanner blinkt uit in optionele modules

Opties voor opleiders & trainingsbedrijven met additionele wensen

Optioneel verkrijgbaar:

Online inschrijven + agenda Cursistenportaal Klantenportaal Docentenportaal Scrum Helpdesk 

Online inschrijven + agenda

• Online beschikbare cursussen tonen
• Online inschrijven op cursussen en verwerking aanvragen
• Online agenda
• Doelgroep registratie

Cursistenportaal

• Online registratie nieuwe deelnemers
• Online inzicht geregistreerde gegevens (incl. geldigheid certificaten en diploma's)
• Online inschrijven op cursussen door cursist
• Online betaling voor cursist
• Online verplaatsingen en annuleringen zichtbaar maken voor cursist

Klantenportaal

• Alle cursusinformatie in één oogopslag voorhanden
• Klanten kunnen zelf cursisten inschrijven
• Cursisten kunnen eigen stamgegevens inzien
• Inzicht in cursisteninformatie
• Inzicht in inhoud en status incompany cursussen
• Medewerker toegang tot geplande cursusdagen, agenda en presentielijsten
• Documentenmap: downloaden documenten

Docentenportaal

• Docentmanagement
• Docenten kunnen eigen planning inzien
• Docenten kunnen verlofaanvragen (beschikbaarheid) inzien
• Gemaakte uren en gereden kilometers administratie voor docenten
• Beschikking over standaard presentielijsten
• Beschikking over trainingsmaterialen
• Op locatie presentielijsten verwerken

Scrum

• Meerdere scrumborden mogelijk
• Zowel taken als tickets in 1 overzicht
• Zelf te definiëren statussen
• 2 overzichten; voor planner en voor uitvoerende
• Drag & drop mogelijkheid voor statuswijzigingen
• Wijzigen of aanvullen uitvoerende in scrumbord
• In 1 overzicht vele gegevens over planning én status
• Uren boeken vanuit scrumbord

Helpdesk

• 1 of meerdere helpdesks te gebruiken
• CRM/Helpdesk integratie
• Klantportaal integratie met helpdesk
• Supportbehoeftes klanten te monitoren
• Binnen/Buiten SLA controles
• Communicatie middels voor gedefinieerde mailsjablonen
• Voortgangscontrole voor u en uw klant
• (Contract)Inkomsten vs. Kosten geboekte uren
• Diverse statusoverzichten
   

De implementatiekracht van ChainWise

ChainWise staat garant voor een snelle, daadkrachtige implementatie

ChainWise is niet alleen de ontwikkelaar van slimme procesoptimalisatie systemen maar zorgt met eigen projectleiders ook voor een succesvolle software implementatie.

Wij hebben een jarenlange ervaring met de implementatie van CRM en ERP systemen en het maken van (complexe) koppelingen.

Ook verzorgen wij trainingen zodat uw medewerkers zo snel mogelijk vertrouwd zijn met het nieuwe systeem.